La présente politique de protection de la vie privée (ci-après la " Politique "), ainsi que tout document auquel il est fait référence, a pour objet d'expliquer comment, sur notre site web https://www.paris-event-forum.com (ci-après le " Site "), l'organisateur du Paris Event Forum.com (ci-après " Nous ") collecte vos Données Personnelles en tant que responsable de traitement, par le biais de différents canaux. Il contient également des informations sur le type de données collectées, la manière dont elles sont traitées et à quelles fins, afin de rendre leur utilisation la plus adaptée à vos besoins.
Nous traitons vos Données Personnelles en notre qualité de responsable de traitement et vous offrons la possibilité de vérifier, modifier ou supprimer vos informations via votre compte utilisateur sur notre site ou en contactant notre service de protection des données. et dans le respect des principes posés par la réglementation applicable à la protection des Données Personnelles, et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (" RGPD ") (ci-après ensemble la " Réglementation sur les Données Personnelles ").
Aux fins de la présente politique, le terme "données à caractère personnel" désigne toute information vous concernant qui vous identifie directement ou indirectement en tant qu'individu. La présente politique peut faire l'objet de modifications conformément au contexte juridique et réglementaire applicable, ou en raison de l'évolution de nos activités et, en particulier, des produits et services que nous vous proposons.
UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
- Finalités de la collecte des données
Dans le cadre de votre pré-enregistrement sur le Site, nous traiterons vos données :
- pour gérer la vente en ligne des billets pour le Paris Event Forum ;
- pour gérer l'organisation des événements auxquels vous vous êtes inscrit ;
- à des communications par courrier électronique pouvant inclure des promotions, des notifications de billets à prix réduit, des nouvelles et des invitations à des événements exclusifs.
- Date Période de conservation
Nous collectons et conservons vos données personnelles dans les conditions suivantes :
- Les données personnelles que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées pendant 3 ans à compter de votre (pré)inscription à un événement.
- Les données à caractère personnel collectées à des fins de communication sont conservées pendant 3 ans à compter de la date de chaque communication ou demande, ou à compter de votre dernière activité sur le site en cas de prospection commerciale ;
- Les données personnelles collectées à des fins d'accès au site sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernière activité sur le site ;
- Les Données Personnelles collectées dans le cadre des cookies (mesure d'audience, publicité personnalisée) sont conservées pendant 13 mois à compter de leur dépôt. Vos choix (consentement ou refus des cookies) sont conservés pendant 6 mois à compter de la date de votre consentement ;
- Les données personnelles collectées dans le cadre de l'exercice de vos droits sont conservées pendant 1 à 6 ans, en fonction du droit exercé, à compter de la date de votre demande ;
- Les Données Personnelles collectées afin de mettre à disposition de nos partenaires (réseaux sociaux) vos données de profilage à des fins d'amélioration de la connaissance client et d'envoi de publicités personnalisées pour une durée maximale de 24 mois sous forme pseudonymisée, et sont supprimées par nos partenaires à l'issue de cette période ;
- Les données personnelles collectées par les caméras de vidéosurveillance lors de l'événement du Paris Event Forum afin d'assurer la sécurité des lieux et des personnes présentes lors de l'événement peuvent être conservées pendant une durée maximale de 1 mois à compter de l'enregistrement de votre image. En cas de procédure disciplinaire ou pénale, les images sont extraites du système et conservées pendant la durée de la procédure.
À l'issue des périodes de conservation décrites ci-dessus, vos données à caractère personnel seront supprimées ou, dans le cas de données que nous sommes légalement tenus de conserver ou qui sont nécessaires à la sauvegarde de nos droits, placées dans une archive et conservées pendant une période supplémentaire correspondant à la période décrite ci-dessus. À la fin de cette période, vos données à caractère personnel seront supprimées.
LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Dans le cadre de l'organisation de l'événement, nous pouvons partager vos données à caractère personnel, si nécessaire, avec nos partenaires, sous-traitants et fournisseurs et uniquement pour les besoins de cette organisation et aux fins décrites dans le paragraphe précédent.
Vous trouverez la liste des partenaires sur le site de l'événement https://www.paris-event-forum.com/partners
Nous veillons à ce que nos partenaires et sous-traitants traitent vos données conformément aux dispositions de la présente politique.
Nous ne vendrons, louerons ou transférerons jamais vos informations personnelles à des tiers autres que nos partenaires ou contractants, sauf dans le cadre (i) d'une fusion, d'une acquisition ou de la vente de tout ou partie des actifs de la société, (ii) en réponse à une procédure juridique ou administrative de quelque nature que ce soit, ou (iii) pour nous conformer à des obligations légales et protéger nos droits.
Lorsque vous nous envoyez des données à caractère personnel par courrier électronique, nous les utilisons pour répondre à votre demande. Nous nous réservons le droit de transmettre votre courriel à d'autres services internes qui sont mieux à même de répondre à votre demande. Nous ne partageons pas les adresses électroniques recueillies de cette manière avec des tiers extérieurs à notre organisation. Nous conserverons les informations recueillies par courrier électronique aussi longtemps que nécessaire pour répondre à vos questions.
TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE L'UNION EUROPÉENNE
Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen et, dans ce cas, nous nous engageons, conformément à la loi applicable, à prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données.
VOS DROITS
En ce qui concerne vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, comme indiqué dans ci-dessous.
Droit d'accès Vous avez le droit d'accéder, de consulter et de demander une copie physique ou électronique des informations que nous détenons sur vous, ainsi que sur la manière dont nous les utilisons. Ces informations doivent être transparentes, claires et faciles à comprendre. Vous avez également le droit de demander des informations sur l'origine de vos données personnelles.
Droit de rectification Vous pouvez demander la rectification ou la modification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou si elles doivent être complétées si elles sont incomplètes.
Droit à l'effacement Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les conditions prévues par la réglementation sur les données personnelles, sauf lorsque ces données doivent être conservées pour respecter des obligations légales, permettre l'exercice ou la défense de nos droits, ou lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre nous.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous envoyer un e-mail ou une lettre aux adresses ci-dessous, en précisant le droit que vous souhaitez exercer, les Données à caractère personnel concernées par votre demande, vos nom et prénom, et, le cas échéant, une copie de votre carte d'identité ou d'une autre preuve d'identité. Si la demande est soumise par une personne autre que vous, sans preuve que la demande est légalement faite en votre nom, la demande sera rejetée :
Délégué à la protection des données
Paris Event Forum - 33 Rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris
Courriel : dpo@inwink.com
Sachez que toute information que vous nous fournissez ne sera traitée que conformément à la loi applicable et dans la mesure où celle-ci le permet. Toutefois, si vous estimez, après nous avoir contactés à ce sujet, que vos droits relatifs à vos données personnelles n'ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
(3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris cedex 07 - tél : 01.53.73.22.22 ou sur https://www.cnil.fr/fr/plaintes).
LIENS VERS DES SITES EXTERNES
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Lorsque vous accédez à notre Site au moyen d'un compte Google ou d'un réseau social, ou lorsque vous interagissez avec des liens ou des publicités accessibles sur notre Site et renvoyant vers d'autres sites ou applications, les tiers opérant sur ces sites, services ou publicités peuvent, en tant que responsables de traitement distincts, traiter vos Données Personnelles sous leur propre responsabilité. Nous vous invitons à prendre connaissance des conditions applicables au traitement de vos Données Personnelles par ces tiers, en lisant leurs politiques de confidentialité.
Nous nous réservons le droit de modifier nos pratiques et la présente politique à tout moment. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique.
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MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE
Nous nous réservons le droit de modifier nos pratiques et la présente politique à tout moment. Toute modification substantielle fera l'objet d'une notification sur notre site web ou par courrier électronique aux utilisateurs inscrits, afin qu'ils puissent en prendre connaissance et ajuster leurs paramètres si nécessaire. et la présente politique à tout moment. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique.